Dicas para agilizar seu trabalho no WORD

Autora: Elisabete do Nascimento Pontoni - GPS    

Neste mês a dica do Word é:

Definição de títulos no Word com a geração ou não de índice em seu trabalho.

Os 3 títulos abaixo serão usados como exemplo na formatação de títulos e geração de índice:

Introdução

Fases do Projeto

Fase I

Selecione o título.
Na barra de menus clicar em Formatar/Estilo.

 

word1.JPG (102647 bytes)

wpe5.jpg (1795 bytes)

word2.JPG (155270 bytes)

 

Em seguida, clique em Formatar/Numeração.

word3.JPG (115337 bytes)

 

A tela seguinte permite definir o tipo de numeração que vai constar em seu trabalho. Acione em Vários níveis, o botão Personalizar.

word4.JPG (98507 bytes)

 

Acione o botão "Mais" que fica logo abaixo de "Cancelar", para abrir a opção de vínculos.
Importante: para cada nível de título, definir o vínculo. Nesta tela é possível definir alinhamentos, fontes, estilos de número, separadores, etc. Depois de ajustar os níveis e clicar Ok, o comando volta à tela Modificar Estilo

word5.JPG (101599 bytes)

 

Nesta tela, temos a opção de Adicionar ao modelo o novo estilo criado, ou Atualizar automaticamente cada novo estilo a ser usado no texto. Definida a situação, clique OK.

word7.JPG (119504 bytes)

 

Voltando à tela de Estilo, serão efetivados os comandos anteriores. Neste momento, você pode salvar um Novo estilo para outro tipo de trabalho (agindo assim você não corre o risco de alterar o padrão normalmente usado no Word), pode acionar a Biblioteca caso queira modificar seu novo estilo ou então, clicar em Aplicar para efetivar seu estilo.
Ao clicar em Aplicar será efetivado seu estilo de numeração e o resultado será conforme o que você
definiu. É o que vemos abaixo.
1 INTRODUÇÃO

1.1 FASES DO PROJETO

1.1.1 FASE I

Caso queira gerar o Índice em seu trabalho, veja os passos a seguir.

No menu Inserir, clique no campo Índices, onde se fará a respectiva formatação. 

word9.JPG (62907 bytes)

Nesta tela, clique em Índice analítico, escolha o formato preferido e o número de níveis (títulos que foram definidos no trabalho, por exemplo: aqui foram definidos 3 níveis).

word10.JPG (56766 bytes)

Após clicar em OK, o índice é gerado automaticamente, conforme o número de níveis definidos anteriormente. Lembre-se, você pode formatar o índice (fontes, parágrafos, tabulações e estilos). Na próxima edição, mostrarei os passos.

Este será o formato do índice que foi gerado:

1 INTRODUÇÃO    8
   1.1 FASES DO PROJETO____    8
      1.1.1 FASE I ______________   8

Dúvidas e sugestões poderão ser enviadas através do e-mail.

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