Autora: Sonia Maria Marques - Jornalista da ASSESPRO

A Parte 1 deste estudo expôs os "Custos de Criação" para um software de 500 linhas de Código-Fonte, com 1 só criador trabalhando durante 1 mês; considerou-se o valor do salário + encargos sociais (ou Pró-labore) como uma taxa equivalente aos custos da infra-estrutura tais como energia, instalações, comunicações, etc. É uma forma simplista, embora possa ser aproximável da real ao se aumentar ou diminuir este percentual de forma a levá-lo até ou próximo daquele que retrataria os custos de infra-estrutura detalhadamente calculados.

Em nossa terminologia o "Empacotamento" seriam todos os custos para deixar o software apto a ser comercializado e "Comercialização" todos os demais para vendê-lo. A soma dos dois seria o Custo Total.

Na produção de software não se compra matéria-prima, logo os Custos Variáveis unitários seriam pequenos, em contraposição ao de outros produtos, salvo se puder se dar um valor monetário à quantidade de "neurônios consumidos". É, desta maneira, uma produção altamente tecnologia-conhecimento-intensiva. Por dedução, os custos fixos unitários serão maiores e, assim sendo, tendem ao infinitesimal, limitado, naturalmente, à quantidade que os consumidores estariam dispostos a adquirir e à vida útil do bem. Um exemplo: um software de Agenda pouco ou nada teria a mudar durante anos; vendê-los aos milhares durante muito tempo não seria impossível. Abaixo uma demonstração com variações nas quantidades. Exemplo hipotético. (valores em R$)

Esta última linha retrata a situação no Ponto de Equilíbrio. Neste nível, a empresa não tem lucro nem prejuízo. Para simulações, insira novos valores em: B, C, D, H. Acima de 62,88% sobre as quantidades vendidas a firma passa a ter lucros. Os cálculos estão baseados numa quantidade de 50 unidades a vender por mês.

Em se desejando realmente fazer CUSTOS e, principalmente quando a inflação realmente diminuir, será sempre imperioso fazê-lo para situações futuras, projetadas. No passado, como a inflação era perniciosa, mas também "consertava números" dos custos e receitas e os protegia com aplicações financeiras e jogadas de marketing, costumava-se apenas levantar o Balancete e ver como estavam(!) as coisas. Os que não adotaram esta péssima prática, estarão melhor habilitados a sobreviver. Para uma projeção de vendas, é necessário um estudo de mercado e sua avaliação diária, cujos resultados ou indicadores alimentarão as decisões quanto ao preço do produto e as quantidades a produzir e, por derivação, os custos.

Não adianta fazer CUSTOS sem fazer uma PROJEÇÃO do que eles serão no ano à frente, com análises mensais e até diárias, com uma Planilha computadorizada bem feita. Aliás, é impossível sem isto e principalmente sem uma CAPACIDADE DE PRODUÇÃO previamente estabelecida para o ano com segmentação mensal, pois disto dependem vários tipos de custo: comissões, impostos, etc.

Note no quadro anterior que o Custo Unitário decresce com o aumento da produção e, ao contrário, o lucro aumenta. O Ponto de Equilíbrio se dá em 31 unidades de software produzidas/vendidas no mês, e dá lucro quando a empresa atingir o primeiro centavo acima de R$ 30.000,00. Se não dá para vender as 31 unidades, restam algumas análises visando diminuir os Custos Fixos principalmente, para diminuir o preço e ao mesmo tempo aumentar as quantidades, pois aumentar o Preço como se fazia, com a inflação diária, achamos que não vai dar mais!

O quadro anexo detalha os variados tipos de custos (ou despesas como alguns chamam erroneamente) e, ainda melhor seria, que cada item isolado destes tipos fossem uma planilha a qual seria "linkada" ou, sem computador, fosse consolida num resumo e apresentando os percentuais, desde que estes são os principais e mais rápidos elementos para as análises. Note, no quadro anexo também, que os CUSTOS DE CRIAÇÃO retratam apenas uma amortização ao longo de mais ou menos 60 meses (1,65% ao mês). Se com os Upgrades passar deste prazo de 5 anos, melhor pois seria já uma importante redução de custos. O custo de Código-Fonte de Upgrades deveria ser calculado da mesma maneira que o Código-Fonte original e, para melhor análise, anexado como uma nova rubrica nos Custos de Criação; quase como um produto novo diferente. (Calcule 1,65% sobre os CUSTOS DE CRIAÇÃO deste "novo" produto). No Ativo Intangível seria o custo do Upgrade agregado ao original. Aliás, deveria esta rubrica ser Ativo Tangível!!

Obs.: Estimou-se 4 software com 30.000 linhas de código-fonte, cujo Custo de Criação Total apresentou o valor monetário de R$ 120.000,00.

A depreciação pode baixar um pouco, pois nem todos os itens do investimento são depreciáveis a 10% como feito acima.

A Remuneração do Investimento Total é já um "Lucro Legal", estimada em 12% ao ano e não é dedutível do Imposto de Renda: é LUCRO. Em alguns países altamente competitivos esta margem de 1% ao mês tem sido suficiente como Lucro; aqui é irrisória. Desta maneira a parcela de Lucro apresentada neste quadro de 24.12% subiria mais.

Para não haver bi-depreciação diminui-se, para este efeito, o valor do CÓDIGO-FONTE dos INVESTIMENTOS TOTAIS. Note que o tipo de negócio é altamente intensivo-conhecimento-neurônios: o Investimento no Código-Fonte chega a 75% dos Investimentos Totais. Os 30% do Imposto de Renda sobre o Lucro Anual à disposição dos sócios passaram a ser mais um custo, apresentado num quadro Resumo Final; isto decresceria o percentual dos 24,12% acima citado para algo em torno de mais ou menos uns 15% de Lucro Final Palpável.