Dicas do Notes - Alterando a Aparência do Memorando

 

  Autora: Márcia Yurimi Ono Sens - GSR    

Dando continuidade à nossa seção de dicas do Notes, este mês gostaríamos de enfocar sobre como alterar a aparência dos memorandos enviados.

ALTERANDO O TIMBRE EM SUAS MENSAGENS

Você pode escolher diversos estilos de timbre para colocar na parte superior das mensagens que criar.

  1. Clique na sua caixa postal:
  2. Escolha Ações - Ferramentas de Correio - Escolher Timbre.
  3. Escolha o nome do timbre que deseja usar.
    Nota: Caso não deseje nenhum timbre, selecione "Texto Normal".
  4. Clique em Concluído.


IMPRESSOS (TIMBRES)

Os impressos (ou Timbres, dependendo da versão do Notes) são úteis quando você envia com freqüência uma mensagem com o mesmo formato para os mesmos usuários. Como por exemplo o Faturamento Mensal. Você pode criar o estilo do seu impresso, já com os destinatários usuais e salvá-lo para utilizar em outras ocasiões.

Existem duas maneiras de se criar impressos. Você pode:

  • Criar impressos usando um formulário de correio padrão
  • Criar impressos usando um formulário personalizado

CRIANDO IMPRESSOS USANDO UM FORMULÁRIO DE CORREIO PADRÃO

  1. Crie uma mensagem cujo formato e lista de destinatários você desejará usar novamente.
  2. Escolha Ações - Salvar Como Impressos.
  3. Digite um nome para a mensagem de impressos e clique em OK.
  4. Notes salva a mensagem como impressos na pasta Rascunhos. Para criar uma mensagem usando esses impressos, abra a pasta Rascunhos, realce os impressos e clique no impresso salvo.

CRIANDO IMPRESSOS USANDO UM FORMULÁRIO PERSONALIZADO

Ao criar impressos, você pode escolher um formulário que pode personalizar usando seu próprio texto de cabeçalho e rodapé ou imagem.

  1. Escolha Ações - Ferramentas de Correio - Criar Impressos.
  2. Escolha "Impressos Pessoais" e clique em OK
    Nota: Se você escolher Memo, o Notes permite a você criar impressos usando o formulário de memorando padrão.
  3. No primeiro campo (acima do campo De), insira texto em qualquer formato ou uma imagem que deseja na parte superior dos impressos.
  4. Preencha os campos de endereço e o campo Assunto.
  5. No campo abaixo do campo Assunto, digite o corpo do impresso.
  6. No último campo do formulário, insira o texto em qualquer formato ou uma imagem que deseja na parte inferior dos impressos.
  7. (Opcional) Clique em Opções de Entrega e altere qualquer opção que desejar.
  8. Clique em Fechar.
  9. Quando o Notes perguntar se você deseja salvar os impressos, clique em Sim.
  10. Digite um nome para os impressos e clique em OK.

Para criar uma mensagem usando esses impressos, abra a pasta Rascunhos, realce os impressos e clique no impresso salvo.

USANDO IMPRESSOS PARA CRIAR UMA MENSAGEM

  1. Abra sua pasta Rascunhos.
  2. Realce a mensagem de impressos que deseja usar.
  3. Clique em Usar Impressos.
    O Notes cria uma nova cópia da mensagem.
  4. (Opcional) Altere qualquer parte da mensagem que desejar.
  5. (Opcional) Altere a lista de destinatários.
  6. Opcional) Clique em Opções de Entrega e altere quaisquer opções de entrega que desejar.
  7. Envie a mensagem.

O Notes irá deixar os impressos originais em sua pasta Rascunhos.

EDITANDO IMPRESSOS

  1. Abra sua pasta Rascunhos.
  2. Realce a mensagem de impressos que deseja editar.
  3. Clique em "Editar Documento".
  4. Quando o Notes solicitar-lhe sobre o que deseja fazer, escolha "Editar estes Impressos" e, em seguida, clique em OK.
  5. (Opcional) Altere qualquer parte da mensagem que desejar.
  6. (Opcional) Altere a lista de destinatários.
  7. (Opcional) Clique em Opções de Entrega e altere as opções que desejar.
  8. Clique em Fechar.

Renomeando impressos

Se o nome de uma mensagem de impressos não lhe pareceu conveniente, você poderá alterá-lo.

  1. Abra a pasta Rascunhos.
  2. Realce a mensagem de impressos que deseja renomear.
  3. Clique em "Renomear Impressos".
  4. Digite um novo nome para os impressos e clique em OK.